機械系職員
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亞東科技大學 機械工程系 辦公室聯絡資訊【學校電話：(02) 7738-8000】
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| 職稱 | 姓名 | 校內分機 | |
| 行政助理 | 馮靜慈 | ot109@mail.aeust.edu.tw | 3102 |
| 行政助理 | 黃鈺婷 | fz115@mail.aeust.edu.tw | 3109 |
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亞東科技大學 機械工程系 行政人員工作職掌表
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職稱
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姓名
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業務職掌
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校內分機
e-mail
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職務
代理人
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行政助理
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馮靜慈
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一、課程規劃
(一)課程委員會
1、各委員通知及日期安排
2、課程總表整理
3、寫教師開授課程與專長符合情形審查表
4、寫課程改善單
(二)排課
1、(前制作業)：核對各班級總表做出開課科目表內所有班級的必修科目
2、排課(中期)
(1)專任教師鐘點核對及時間詢問
(2)兼任教師授課意願及時間詢問
(3)確認選修科目無重複
(4)課務組課程性質表
(5)班級、教師授課時間表
3、排課(後期)
(1)通知各教師上課時間
(2)核對教師授課鐘點費用表
(3)提醒各專、兼任教師教學大綱、教材上網、期中期末成績期限等
(4)修課上限已滿之人工加退選收取及教室調整
(5)日跨夜修課單收取、控制人數及key in
(6)學生退選及學分不足通知
(三)產業協同教學
1、申請表及課程大綱
2、協同簽到表/拍照/活動集錦
3、收據與報帳
4、填報人才資料庫
(四)可替代課程
1、替選系及轉學生辦理學分抵免
2、學分抵免會議召開
3、每學年課程變動製作可替代課程表
(五)暑修：
1、徵詢欲開暑修之課程/分配開設課程及梯次
2、通知授課教師及時間/教室
3、課表填寫
4、發放暑修繳費單
二、教師事務
(一)兼任教師聘任
1、召開系教評會
2、教師聘任簽呈
3、兼任教師免投勞保名單
4、公家機關兼任徵詢表
5、收新聘教師個人資料表
6、教師升等及職及變更申請
7、聘書發放
(二)教師評鑑：
1、製作教師績效表(依據各老師績效加分)
2、評鑑各加分細項開會(教學/輔導/研究)
3、評鑑自評表比例核對及開會
(三)專題：
1、向各教師收集專題題目
2、專題發放、收取及協助選擇專題
3、學期末向各老師收集分數後統整
4、專題指導費填報
5、學生專題成果檢查、收取及製作專題紀念冊
(四)其他
1、教師研究與學術著作獎勵填報
2、教師校外專業服務填報
3、教師研習申請及報帳
4、協助印製期中期末考卷
5、協助高中生輔導教學、補救教學、高中生策略聯盟之申請。
6、講座、參訪申請及結案
7、系、群、校級委員代表填報
三、學生事務
(一)
1、各教師TA分配及期中期末資料收取及通知
2、賃居生座談會安排
3、高中生入學輔導及通知及結案
4、畢業生流向調查
5、學生畢業門檻證照審查
6、證照課程宣導時間安排、收費與協助報名事項
7、校外參訪保險及結案
8、學生志工服務審理及安排
9、各項學生選課、學分、請假、退選、補考、之相關查詢事項
10、清寒、明倫、戰國策獎學金及前三名獎學金辦理
11、三年級統一門禁卡開卡事宜
12、大四生及延修生個人各項學分核對資料
13、各大集會校外實習生統一公假處理
14、轉學、轉系、休學、退學申請
(二)畢業典禮
1、導師學士服調查
2、畢業典禮注意事項發放
3、離校手續單審查
4、安排畢業證書發放教室
5、學生學士服歸還事由
(三)招生
1、本系教師至各校招生調查及統計
2、高中生申請、技優、推甄書面審查資料
3、辦理推甄面試
(1)面試教師/時間/地點分配調查
(2)通知面試學生
(3)面試成績整理及核對
4、辦理高中生申請、技優、推甄入學座談會
5、辦理新生家長日
四、一般行政工作
1、技專資料庫填報(雲科大)
2、填寫全國研發狀況大專校院問卷調查
3、系網頁各項製作與更新
4、開教學研究會
5、協助優良教師及績優導師資料發放及繳交
6、操評表發放及收取
7、期中期末學期成績總表整理
五、其他
1、各廠商徵才公告
2、運動會教師參與項目報名
3、跨校修課審核
4、統測上課教室調整及公告
5、發放缺礦公佈表
6、期初、期中、期末預警發放及收取
7、系週會安排及通知各班學生
8、電子公文收發
9、協助學生公假、清寒補助金、保險等事項處理
10、協助各實習教室借用
11、其他教務處及學務處交辦事項
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7738-8000 ext.3102
ot109@mail.aeust.edu.tw
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黃鈺婷
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技術助理
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黃鈺婷
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一、協助實驗課教學
1、準備實習教材/電腦軟體維護/設備維護正常使用
(1)綜合加工實驗室(2)數值控制車床實驗室(3)精密加工實驗室
(4)CAD電腦教室(5)CAE電腦教室。
2、學生借用:
(1)實驗室(2)電腦(3)鑰匙管理(4)上課教具教材(5)資料準備與管理。
3、學生選課電腦上機調度。
二、資產盤點/採購申請/驗收/核銷/報廢/移轉/建檔/管理
1、財產盤點/建檔/管理
2、採購申請/驗收/核銷
(1)校內資本門(2)獎補助款資本門(3)專案計畫資本門
3、退履約保證金/退保固金
4、財產報廢申請/建檔管理
5、財產移轉/建檔管理
6、報廢品處理
7、會計師稽查設備
8、公文信封集中採購/文具用品採購
9、系辦財產維護與保管
三、 設備故障排除/環境修繕/修繕申請/驗收/核銷
1、(1)各實驗室設備(2) CAD/CAE電腦教室
2、零星修繕報修
3、實習三樓廁所/飲水機/大門
4、環境消毒/系環境維護
四、 環安衛工作
1、實驗室安全衛生教育資料準備及建檔
2、自動檢查表(每月/每週)
3、第二種壓力容器檢修
4、滅火器/急救箱/緊急照明/逃生燈/報修/檢查
5、冷氣機維護保養資料建檔
6、各類危險機械調查表
7、有毒化學品調查表
8、職業安全衛生法調查表
9、電壓/電盤安全檢查
10、消防安全檢查
11、建築物安全檢查
五 、預算
1、系預算編列/報支/變更
2、工讀金報支/規劃(1)系工讀生(2)弱勢工讀(3)安定工讀
(4)校外實習工讀
3、教師名片印製
4、兼任教師停車費繳款
5、貴賓停車優惠申請
6、學生未領款通知
7、板橋市教育會會費繳納
六、 學生校外實習工作
1、校外實習經費規劃/交通車安排/核銷
(1)說明會(2)參訪(3)面試(4)訪視(5)座談會(6)職場講座
2、學生實習歷程
(1)實習機構管理(2)實習課程管理(3)學生實習檔案管理
(4)實習訪視紀錄管理
3、蒐集家長同意書/合約書製作/核對/廠商連絡/商工資料表
4、製作企業實習合作企業(機構)基本資料表/實習計畫表
5、製作學生校外實習合作企業評估表
6、合約用印申請書/實習申請書/學生實習名冊
7、校外實習時數統計表:製作/蒐集/建檔
8、校外實習成績考評表:製作/蒐集/建檔
9、校外實習學生留任暨實習學分調查表
10、技專校院學生校外實習問卷調查表
11、保險(1)校外實習保險(2)面試保險(3)校外競賽保險
12、實習月計表/實習心得報告/蒐集/建檔
七、 校外/校內專題競賽/規劃/連絡/交通/膳宿/核銷
1、SAE校外專業競賽
2、T-TEP校內/校外活動
3、校內專題競賽
4、校外專題競賽
5、專題展競賽
八、學生證照獎金審核
1、學生證照獎金初審
2、專業證照獎勵等級認定標準
3、教師證照獎勵申請
九、徐元智/董事長獎學金申請/會議/建檔
1、資料蒐集
2、資料建檔
3、會議
十、 機械系友會活動
1、校友會聯誼活動
2、歷屆系友回校辦班級聯誼活動
3、系友回娘家活動
4、優秀校友推薦資料蒐集
5、系友連絡事宜
6、機械系友會網頁管理
十一、 檢定考場建置/申請/會議
1、機電整合乙、丙級
2、電腦輔助機械設計製圖乙、丙級
3、電腦輔助立體製圖丙級。
十二、 教師進修調查/夜間值班表
1、教師進修調查
2、夜間值班表
十三、其他協助
1、技優/推甄/書審資料
2、學生推甄口試
3、新生家長日
4、迎接新生報到
5、畢業典禮活動
6、機械系週會
7、老師臨時交辦事項
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7738-8000 ext.3109
fz115@mail.aeust.edu.tw
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馮靜慈
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